Ihre Immobilien,Dokumente undMieter —an einem Ort.
Jede Position nachvollziehbar, jeder Verteilerschlüssel dokumentiert: Estate Pilot erstellt eine Nebenkostenabrechnung, die Mieter verstehen und akzeptieren — in 5 Minuten, als fertiges PDF, sicher versendet.
Estate Pilot startet bald · Kontaktieren Sie uns für Updates
Entwickelt für Verwalter in Deutschland · DSGVO-konform
Alles geordnet. Nichts im Weg.
Immobilien zu verwalten sollte nicht bedeuten, mit Dateien, E-Mails und sensiblen Daten zu jonglieren. Halten Sie alles organisiert — und teilen Sie es sicher.
Die Nebenkostenabrechnung. Fertig in 5 Minuten.
Immobilie wählen, Zeitraum festlegen, Kosten zuordnen — Estate Pilot verteilt jede Position nach Wohnfläche, Personen oder Verbrauch, erstellt für jeden Mieter eine fertige PDF-Abrechnung und versendet sie automatisch. Was früher ein Wochenende gekostet hat, ist vor dem zweiten Kaffee erledigt.
| Einheit | Mieter | Zeitraum | Gesamtkosten | Vorauszahlungen | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EG links | Familie Weber | 01.01.2024 – 31.12.2024 | € 2.894,30 | € 2.640,00 | € 254,30 | PDF herunterladen |
| EG rechts | M. Krause | 01.01.2024 – 31.12.2024 | € 1.753,80 | € 1.860,00 | −€ 106,20 | PDF herunterladen |
| 1. OG links | S. Öztürk | 01.01.2024 – 31.12.2024 | € 2.201,75 | € 2.160,00 | € 41,75 | PDF herunterladen |
| 1. OG rechts | Familie Yilmaz | 01.01.2024 – 31.12.2024 | € 2.340,20 | € 2.100,00 | € 240,20 | PDF herunterladen |
| Summe | Gesamt € 9.190,05 | |||||
Dokumente standardmäßig sicher teilen.
Sensible Angaben wie Kundennummer, IBAN und Adressen werden automatisch ausgeblendet. Originale bleiben privat. Mieter erhalten eine sichere Version.
- 01 Automatische Schwärzung
- 02 Originale bleiben privat
- 03 Keine Handarbeit. Kein Risiko.
Jedes Dokument mühelos verwalten.
Laden Sie Rechnungen, Verträge und Berichte hoch. Organisieren Sie nach Immobilie, Einheit und Mieter. Finden Sie alles sofort.
- 01 Eine Bibliothek für alles
- 02 Immobilie · Einheit · Mieter
- 03 Suche, die wirklich findet
Ein ruhiger Überblick über alles.
Verwalten Sie alle Immobilien an einem Ort. Ordnen Sie Mieter Einheiten zu. Behalten Sie jederzeit den Überblick.
- 01 Alle Immobilien, ein Arbeitsplatz
- 02 Mieter Einheiten zuordnen
- 03 Klarheit über Ihr Portfolio
Mietern ruhige Klarheit schenken.
Mieter sehen, was sie brauchen — mit voller Transparenz und ohne Offenlegung sensibler Daten.
- 01 Jederzeitiger Dokumentenzugriff
- 02 Kein E-Mail-Ping-Pong
- 03 Transparenz ohne Offenlegung
Jeder Vertrag, jede Rechnung, jeder Bericht — an einem Ort.
Estate Pilot ordnet Ihre Dokumente wie ein ruhiges, gepflegtes Archiv. Suchen, scrollen und finden Sie in Sekunden — über alle Immobilien und Einheiten.
Vier Schritte. Nichts Kompliziertes.
Dokument hochladen
Rechnung, Vertrag oder Bericht — einfach in Estate Pilot ablegen.
Sensible Daten werden ausgeblendet
Adressen, IBAN, Kundennummer — automatisch verborgen.
Original bleibt privat
Ihre Unterlagen bleiben unverändert und sicher im Tresor.
Mieter erhält eine sichere Version
Ein sauberes, teilbares Dokument — bereit, wenn nötig.
Entwickelt mit der DSGVO im Sinn.
Nur die richtigen Personen sehen die richtigen Informationen — immer. Schwärzung als Standard, Originale sicher verwahrt, und ein klarer Nachweis, was mit wem geteilt wurde.
Der leise Unterschied.
Niemals versehentlich sensible Daten teilen
Schwärzung läuft automatisch — Ihr Standard ist sicher.
Manuelle Arbeit reduzieren
Kein händisches PDF-Bearbeiten mehr. Estate Pilot erledigt es.
Mieter gut informieren
Eine Quelle der Wahrheit, jederzeit zugänglich.
Organisiert bleiben — mühelos
Struktur, die von 5 bis 500 Einheiten mitwächst.
Häufig gefragt.
01
Was ist Estate Pilot?
Estate Pilot ist eine Hausverwaltungs-Software für Vermieter und Verwalter in Deutschland. Sie erstellt die Nebenkostenabrechnung als fertiges PDF pro Mieter in rund 5 Minuten, verwahrt alle Immobilien-Dokumente in einem Tresor mit automatischer Schwärzung sensibler Daten und bietet Mietern ein sicheres Portal — DSGVO-konform und in der EU gehostet.
02
Welche Daten blendet Estate Pilot automatisch aus?
Estate Pilot erkennt und verbirgt gängige sensible Felder — Adressen, IBAN, Kundennummer, Telefonnummern und persönliche Kennungen — bevor ein Dokument geteilt wird. Sie können die Schwärzung vor dem Versand prüfen.
03
Verlässt das Originaldokument meinen Tresor?
Nein. Originale bleiben in Ihrem privaten Tresor. Nur die geschwärzte, teilbare Version wird an Mieter oder Dritte übermittelt.
04
Ist Estate Pilot DSGVO-konform?
Estate Pilot wurde mit DSGVO-Prinzipien im Kern entworfen: Datensparsamkeit, Zweckbindung und Zugriffskontrolle. Das Hosting erfolgt in der EU.
05
Kann ich meine Mieter einladen?
Ja. Mieter erhalten einen einfachen, passwortgeschützten Bereich, in dem sie nur die für ihre Einheit relevanten Dokumente sehen — und nichts anderes.
06
Können Hausverwalter digitale Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen sicher verwalten und teilen?
Ja. Estate Pilot ermöglicht es Hausverwaltern und Vermietern, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltungsberichte sicher zu verwalten und zu teilen. Der Zugriff für Mieter ist streng auf deren eigene Wohneinheit beschränkt.
07
Wo werden meine Hausverwaltungsdaten sicher gehostet und gespeichert?
Alle Daten werden sicher in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und Europa gehostet. Wir nutzen modernste Verschlüsselungsprotokolle, um Ihre Dateien sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung zu schützen.
08
Unterstützt das System eine automatische rollenbasierte Zugriffskontrolle für Vermieter und Mieter?
Ja. Estate Pilot verfügt über eine integrierte rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). Vermieter können Immobilien verwalten, Abrechnungen erstellen und alle Unterlagen einsehen. Mieter sind streng auf ein übersichtliches Dokumentenportal beschränkt.
09
Wann startet Estate Pilot?
Wir geben dem Produkt den letzten Schliff. Schreiben Sie uns — wir informieren Sie, sobald wir öffnen.